为规范“到梦空间”第二课堂成绩单活动录入及学分认定工作,结合校团委活动审核相关要求,现就活动申报流程规定如下:
以每周五 0:00 为界限区分相邻的两周,活动需要提前一周进行报备,一周内每天具体工作如下表所示:
1.周五—次周周二:报备活动。由各班负责人填写本班“到梦空间”第二课堂活动备案表,于每周二晚 18:00 前汇总完毕,发送至学生会社团部邮箱 sdufe_jkystb@163.com。
2.次周周三上午:社团部汇总活动,各班发布活动。社团部提前进行汇总工作,于周三上午将汇总表报送学院盖章后公示于交流群。各班负责人查看公示内容后,根据汇总表内容,在“到梦空间”APP 发布活动,需在 14:00 前完成。
3.次周周三下午:院级审核,汇总表上报校团委。学院将对各班发布的活动进行院级审核。社团部负责将上午公示的汇总表报送至校团委负责人。
4.次周周五前:校团委完成审批。校团委对活动进行校级审核,没有问题的活动将于周五前审核通过。审核通过后,各班根据活动时间正常开展即可。
为便于大家理解,以 6 月 4 日—6 月 11 日期间正式开展的活动为例,需要 5 月 28 日-6 月 3 日完成上述全部工作。具体时间安排如下:
|
6.2 上午
|
6.2 下午
|
6.4 之前
|
报备活动 |
|
|
校团委完成审批 |
1.各班申报活动需严格按照上述时间节点完成相关操作,社团部严格控制时间节点,逾期不候。
2.各班申报活动学分需严格按照8040威尼斯第二课堂实践创新活动学分分值表赋予,因学分数值填写有误造成院校两级审核不通过的后果自负,不接受修改,直接取消本周申报资格。
3.各班于“到梦空间”发布活动时,报名时间应设置到次周周五以后,即确保在校级审核通过后。因设置报名时间早于校级审核时间而造成活动审核失败的,后果自负。
4.各班于“到梦空间”发布活动时,“活动介绍”部分需要认真填写,应包括目的意义、具体内容、开展形式等内容。填写不全面的活动院级审核不予通过,后果自负。
三、联系人
第二课堂认定相关咨询、院级审核:
杨荣祯 QQ:2225368628